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Module Assets

Gestion du parc informatique et des actifs d'entreprise

Gardez le contrôle total de vos équipements : ordinateurs portables, postes de travail, imprimantes, serveurs, téléphones IP et tout autre actif matériel. Simple Gestion vous permet de savoir en tout temps quel équipement est assigné à qui, où il se trouve, quel est son état et quand sa garantie expire — le tout depuis une interface web simple, rapide et accessible sans installation.

8
Assets dans cette démo
N° série
Suivi par numéro de série
QR
Étiquettes imprimables

Fonctionnalités incluses

Un registre d'actifs complet pensé pour les équipes TI et les gestionnaires de PME

💻
Inventaire matériel complet

Ordinateurs, moniteurs, imprimantes, routeurs, serveurs, téléphones IP — chaque équipement reçoit son propre code d'actif, numéro de série, marque, modèle et emplacement physique.

👤
Assignation aux employés

Liez chaque équipement à un employé précis. En cas de départ, voyez en un clic quels actifs sont à récupérer. L'historique complet d'assignation est conservé automatiquement.

🛡️
Gestion des garanties

Enregistrez les dates d'achat, d'expiration de garantie et les contrats de support. Recevez des alertes proactives avant l'expiration pour ne jamais manquer un recours sous garantie.

🔄
Cycle de vie complet

Suivez chaque étape : actif, en maintenance, en réparation, mis hors service, recyclé. Documentez les méthodes de déclassement et les responsables pour vos audits de sécurité.

🏷️
Étiquettes QR imprimables

Générez et imprimez des étiquettes QR pour chaque actif. Scannez avec un téléphone pour accéder immédiatement à la fiche complète de l'équipement — idéal pour les audits terrain.

📊
Rapports & audits

Exportez l'inventaire complet pour vos audits internes, votre assureur ou votre comptable. Filtrez par type, statut, département ou employé assigné en quelques clics.

Aperçu en direct — Parc informatique

Données générées automatiquement pour la démonstration — 8 actifs enregistrés

Code actif Type Marque / Modèle N° série Assigné à Emplacement Statut
AST-001 Ordinateur portable Dell Latitude 5540 SN-DL-001 Jean-Philippe Gagnon Bureau principal Actif
AST-002 Ordinateur portable Dell Latitude 5540 SN-DL-002 Marie Tremblay Bureau principal Actif
AST-003 Ordinateur portable Apple MacBook Pro 14" SN-AP-001 Sophie Lavoie Bureau principal Actif
AST-004 Ordinateur de bureau Apple iMac 24" SN-AP-002 Isabelle Roy Bureau principal Actif
AST-005 Imprimante HP LaserJet Pro M404dn SN-HP-001 Réception Bureau principal Actif
AST-006 Téléphone IP Cisco IP Phone 7821 SN-CI-001 Marc Bouchard Bureau principal Actif
AST-007 Téléphone IP Cisco IP Phone 7821 SN-CI-002 Réception Bureau principal Actif
AST-008 Serveur NAS Synology DS923+ SN-SY-001 Salle serveurs Bureau principal Actif

Pourquoi utiliser Simple Gestion pour vos actifs ?

✔
Fini le fichier Excel impossible à maintenirUn registre centralisé, toujours à jour, accessible à tous vos gestionnaires TI sans risque d'écraser les données d'un collègue.
✔
Récupération des actifs lors des départsLors du départ d'un employé, affichez en un clic la liste complète de ses équipements : portable, téléphone, badge, clés USB.
✔
Économisez sur vos garantiesLes alertes de fin de garantie vous évitent de payer des réparations couvertes. Retour sur investissement dès le premier équipement réclamé sous garantie.
✔
Audit de sécurité TI facilitéSavoir exactement où est chaque ordinateur, qui l'utilise et quel logiciel est installé — essentiel pour la conformité et la réponse aux incidents de sécurité.
✔
Intégration native avec le module RHChaque actif est lié à un employé du répertoire RH. Toute mutation ou départ se reflète immédiatement sur la liste des équipements à récupérer.
✔
Traçabilité des déclassementsDocumentez comment chaque équipement est éliminé — destruction certifiée, don, recyclage — avec le responsable et la date. Indispensable pour les données sensibles.
Gestion d'actifs TI pour PME — Simple, rapide, sans surcoût

Les solutions de gestion d'actifs d'entreprise sont souvent réservées aux grandes corporations avec de gros budgets TI. Simple Gestion démocratise cet outil pour les PME québécoises : mêmes fonctionnalités, prix abordable, et hébergement canadien conforme aux lois provinciales sur la protection des données personnelles. Que vous gériez 10 ou 500 équipements, Simple Gestion s'adapte à votre réalité.

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