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Module Inventaire

Gestion des stocks en temps réel pour PME

Suivi précis de vos articles en stock : fournitures de bureau, consommables informatiques, matériaux de production ou pièces de rechange. Simple Gestion vous alerte automatiquement lorsqu'un article passe sous son seuil minimum, envoie des notifications par courriel et permet à vos équipes de faire des demandes d'approvisionnement directement depuis l'interface — sans jamais passer par un fichier partagé ou un groupe de clavardage.

10
Articles dans cette démo
Temps réel
Mise à jour instantanée
Alertes
Seuil minimum par article

Fonctionnalités incluses

Un système de gestion de stocks adapté à la réalité des PME québécoises

📦
Suivi des quantités en temps réel

Chaque mouvement de stock (ajout, retrait, ajustement) est enregistré instantanément avec l'identité de l'utilisateur responsable et la raison du mouvement.

🔔
Alertes de seuil minimum

Définissez un seuil minimum par article. Lorsque le stock descend sous ce seuil, une alerte visuelle apparaît dans la sidebar et un courriel est envoyé aux responsables configurés.

🛒
Demandes d'approvisionnement

Les employés soumettent des demandes de stock directement depuis l'interface. Les gestionnaires approuvent ou refusent en un clic, avec notification automatique par courriel.

🗂️
Catégories & références

Organisez vos articles par catégorie (bureautique, TI, hygiène, maintenance…) et associez des références fournisseur pour faciliter les commandes de réapprovisionnement.

📍
Localisation physique

Indiquez l'emplacement physique de chaque article : armoire A, étagère 3, local 104. Trouvez n'importe quel article en secondes lors d'un audit ou d'une urgence.

📜
Journal des mouvements

Historique complet de chaque article : qui a pris quoi, quand et pourquoi. Idéal pour tracer les pertes, identifier les abus et préparer vos commandes futures.

Aperçu en direct — Articles en stock

Données générées automatiquement pour la démonstration — 10 articles enregistrés

Article Catégorie Référence Emplacement Quantité Seuil min. État
Câble HDMI 2m Câbles CAB-HDMI-2M Entrepôt A 25 5 OK
Câble USB-C vers USB-A 1m Câbles CAB-USBC-1M Entrepôt A 40 10 OK
Cartouche toner HP 58A Consommables TON-HP-58A Entrepôt A 8 2 OK
Clé USB 32 Go Stockage USB-32G Entrepôt A 15 3 OK
Casque audio Logitech H390 Périphériques CAS-LOGI-H390 Entrepôt A 6 2 OK
Souris sans fil Logitech Périphériques SOU-LOGI-WL Entrepôt A 12 3 OK
Clavier USB Dell Périphériques CLA-DELL-USB Entrepôt A 9 3 OK
Écran Dell 24" 1080p Écrans ECR-DELL-24 Entrepôt A 4 1 OK
Batterie de secours 10000mAh Accessoires BAT-10000 Entrepôt A 7 2 OK
Webcam Logitech C920 Périphériques WEB-LOGI-C920 Entrepôt A 5 2 OK

Pourquoi gérer votre inventaire dans Simple Gestion ?

Évitez les ruptures de stock coûteusesLes alertes automatiques par courriel vous préviennent avant d'être à court — plus jamais de réunion interrompue parce qu'il n'y a plus de papier ou de cartouches d'imprimante.
Réduisez le gaspillageSachez exactement ce que vous avez en stock avant de commander. Les données historiques vous aident à prévoir la consommation réelle et à éviter la surcommande coûteuse.
Responsabilisation des équipesChaque mouvement est tracé avec le nom de l'utilisateur. Identifiez rapidement les anomalies, les pertes inexpliquées ou les usages non conformes.
Plusieurs modules d'inventaire indépendantsGérez plusieurs équipes ou emplacements avec des inventaires totalement séparés — chaque module a ses propres articles, quantités et droits d'accès.
Inventaire simple + Inventaire avancé (WMS) — Deux niveaux selon vos besoins

Simple Gestion propose deux niveaux : le module Inventaire de base (articles, quantités, alertes, demandes) idéal pour la plupart des PME, et le module Inventaire avancé avec SKU, codes-barres EAN13/QR, gestion de lots, traçabilité par numéro de lot et règles de réapprovisionnement automatique — conçu pour les entreprises avec des besoins logistiques plus complexes.

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