Gestion des dossiers d'insertion professionnelle et d'accompagnement
Un outil spécialisé pour les organismes d'insertion professionnelle, les centres d'emploi, les OSBL et les équipes d'intervention psychosociale. Gérez les dossiers de vos participants de l'admission à la fermeture du dossier : profils, plans d'intervention, présences, documents et suivi des objectifs — le tout dans un environnement sécurisé avec chiffrement des données personnelles sensibles.
Fonctionnalités incluses
Conçu pour les équipes d'intervention et les organismes communautaires québécois
Chaque participant a son dossier numérique complet : identification, coordonnées, date d'admission, source de référence, langue principale, statut du dossier et consentements signés.
Les informations personnelles (courriel, téléphone, adresse, profil social, notes) sont chiffrées au repos. Même en cas de brèche technique, les données restent illisibles.
Créez et suivez des plans d'intervention structurés pour chaque participant. Définissez des objectifs mesurables, des échéances et des indicateurs de succès — et suivez leur progression.
Enregistrez les présences aux ateliers, rencontres et formations. Les taux de présence sont calculés automatiquement et intégrés aux rapports d'activité pour vos bailleurs de fonds.
Gérez les cohortes de participants, les étapes de recrutement et les processus d'admission. Les candidats deviennent des participants en un clic une fois acceptés.
Joignez des documents au dossier, gérez les formulaires de consentement signés et la photo du participant — avec chiffrement de bout en bout sur le serveur.
Aperçu en direct — Dossiers participants
Données générées automatiquement pour la démonstration — les données personnelles réelles sont chiffrées
| N° dossier | Nom du participant | Langue | Date d'admission | Statut | Consentement |
|---|---|---|---|---|---|
| ALX-2025-001 | Alexandre Boudreau | Français | 2025-01-15 | Actif | En attente |
| CAR-2025-002 | Carole Desrosiers | Français | 2025-02-03 | Actif | En attente |
| YVN-2025-003 | Yvan Côté | Français | 2025-03-20 | En attente | En attente |
| STE-2025-005 | Stéphane Laflamme | Français | 2024-11-05 | Suspendu | En attente |
| REC-2026-0030 | marie Tremblay | Français | 2026-05-30 | Actif | ✓ Signé |
| NAT-2025-004 | Nathalie Bergeron | Français | 2025-04-10 | suivi_post_parcours | En attente |
Ce module a été développé en collaboration avec des organismes d'insertion professionnelle québécois pour répondre à leurs besoins spécifiques : gestion de cohortes, suivi des présences aux ateliers, plans d'intervention structurés et conformité aux exigences des bailleurs de fonds gouvernementaux. Les données personnelles sensibles (coordonnées, profil social, notes cliniques) sont chiffrées de bout en bout sur les serveurs canadiens de Simple Gestion.