Gestion des postes téléphoniques et équipements divers
Centralisez le registre de votre téléphonie d'entreprise : postes IP, extensions, numéros directs, et équipements divers assignés à vos employés. Simple Gestion remplace le traditionnel fichier Excel que personne ne tient à jour — offrez à votre réception, vos RH et votre TI un annuaire interne toujours exact, consultable en secondes depuis n'importe quel navigateur.
Fonctionnalités incluses
Un annuaire téléphonique d'entreprise moderne, intégré à votre ERP
Chaque poste téléphonique est enregistré avec son extension, le nom du détenteur, le type d'équipement (VoIP, analogique, sans-fil) et son numéro direct si applicable.
Les postes téléphoniques sont associés aux employés du module RH. Lors d'un départ ou d'une mutation, la liste de départ inclut automatiquement le téléphone à récupérer.
Gerez les équipements qui ne rentrent pas dans les catégories standard : tableaux interactifs, écrans de salle de conférence, claviers numériques, lecteurs de cartes et plus.
Trouvez n'importe quel poste en tapant un nom, une extension ou un numéro. Idéal pour la réception qui doit transférer un appel ou retrouver rapidement un collègue.
Exportez l'annuaire complet en Excel ou CSV pour l'afficher en salle de pause, le distribuer aux nouveaux employés ou l'importer dans votre système téléphonique.
Définissez vos propres types d'équipements et catégories selon votre infrastructure. Simple Gestion s'adapte à votre environnement téléphonique, quel qu'il soit.
Aperçu en direct — Postes téléphoniques
Données générées automatiquement pour la démonstration
| Détenteur | Type d'équipement | Extension | Numéro direct |
|---|---|---|---|
| Marie Tremblay | Téléphone IP | 101 | — |
| Jean-Philippe Gagnon | Téléphone IP | 102 | — |
| Sophie Lavoie | Téléphone IP | 103 | — |
| Marc Bouchard | Téléphone IP | 104 | — |
| Isabelle Roy | Téléphone IP | 105 | — |
Aperçu en direct — Équipements divers
| Type | ID matériel | Utilisateur assigné | Emplacement |
|---|---|---|---|
| Clé d'accès serveur | CLE-SRV-001 | Jean-Philippe Gagnon | Salle serveurs |
| Licence Adobe CC | LIC-ADO-001 | Sophie Lavoie | Finance |
| Disque dur externe | DSQ-EXT-001 | Marc Bouchard | Opérations |